Con el CWA-PUMA, nace la primera normativa de Compras comunitaria: un documento que unifica los procedimientos de trabajo y da criterios de actuación para guiar a los responsables del área de Compras hacia una gestión excelente.

La norma se basa en las mejores prácticas empresariales europeas y establece un estándar de calidad cuyo cumplimiento aporta valor a la empresa. Además de asegurar la excelencia de la función de Compras, la normativa permite garantizar que las operaciones del departamento respetan también aspectos medioambientales, éticos y de sostenibilidad.
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Compras interviene en un 75% de los costes de las organizaciones. Alrededor del 75% de los gastos de una empresa se producen por la adquisición de materiales, artículos y servicios del exterior de la empresa. A medida que crece la complejidad objetiva en lo económico e internacional, el impacto de la función de Compras ya no se limita a los beneficios y la rentabilidad, sino que incide directamente en la competitividad y en la imagen de una empresa: normalizar esta gestión sólo puede optimizar los resultados empresariales y aportar valor añadido a las compañías.
  
¿Qué es el CEN?
El Centro Europeo de Normalización es el organismo que centraliza la redacción y emisión de normativas de obligado y no obligado cumplimiento a nivel europeo. Con 30 países miembros, tiene su base en Bruselas y de él dependen los distintos organismos nacionales dedicados a la normalización como, en España, AENOR.
 
 
 
 
AERCE es una profunda conocedora de los retos a los que se enfrentan los profesionales de Compras. Al coincidir su propia experiencia con la demanda de sectores académicos y empresariales, decidió impulsar la creación de una normativa que definiera la excelencia de la gestión de compras y permitiera su mejora continua.

A pesar de plantearse inicialmente como una norma a nivel privado y de ámbito estatal, pronto quedó clara la necesidad de crear un estándar de carácter oficial y a nivel europeo, en el que quedara involucrada la comunidad internacional de profesionales de compras.
  
¿Qué es un CWA?
Dado que el procedimiento habitual de realización de normas europeas exige un trabajo lento y largo y ante la insistencia de determinados sectores, el CEN decidió crear un nuevo tipo de emisión de normas para poder resolver dicha situación: los “CEN Workshop Agreement” o “CWA”. El CWA es una plataforma de trabajo flexible y abierta a cualquier empresa o entidad para la elaboración de documentos de consenso a nivel europeo. 
 
 
 
 
El Centro Europeo de Normalización (CEN) acogió muy favorablemente la propuesta de creación de esta normativa, no sólo por su carácter innovador sino como una buena pauta a seguir para incorporar la creación y emisión de normas en la gestión empresarial.

Encauzado el proyecto, AERCE lo presentó a los miembros del European Council of Purchasing and Supply (ECPS) que se sumaron a la iniciativa. Para elaborar los contenidos del CWA, se designó un grupo de trabajo liderado por España con las asociaciones de compras de Alemania, Inglaterra e Italia. Como miembro del CEN, la Asociación Española para la Normalización y Certificación (AENOR) se encargó de la secretaría del proyecto.
  
¿Qué es el ECPS?
El European Council of Purchasing and Supply está formado por 22 asociaciones nacionales de compras miembros de la IFPSM y es el organismo proponente en el CEN de la creación del CWA en gestión de Compras.
 
 
 
 
Si bien la internacionalización de las actividades ofrece ventajas, también conlleva nuevos retos. Compras se enfrenta a un escenario con un mayor número de actores y de riesgos en las adquisiciones de materiales, artículos y servicios del exterior de la empresa.

La existencia de un estándar permite una mayor uniformidad a nivel europeo y, en el escenario global, la calidad y la buena gestión pueden marcar la diferencia.
  
¿Qué es la IFPSM?
La International Federation of Purchasing and Supply Management reúne a 43 asociaciones nacionales de Compras a nivel mundial que representan a unos 200.000 profesionales.
 
 
 
 
El CWA-PUMA permite que las empresas dispongan de unos criterios comunes para calibrar su nivel en la gestión de compras, definir un proceso de mejora continua y comparar los diferentes procesos que se aplican en las empresas con una referencia a nivel europeo.

Las organizaciones que adoptan los principios o tengan la acreditación CWA-PUMA ganan en efectividad, eficiencia y comunicación, que se traducen en valor añadido, ventajas competitivas, diferenciación comercial y excelencia en el servicio.
  
¿Qué es AERCE?
AERCE nació en 1981 como una asociación de corte profesional que agrupa a los responsables de compras de medianas y grandes empresas. Su finalidad es promover la función de compras en las empresas, elevar el reconocimiento profesional de los compradores, contribuir a su formación continua y mejorar los sistemas en la gestión de compras. En la actualidad está formada por más de 1.600 empresas. AERCE está adherida desde su fundación a la IFPSM; es miembro asociado de la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) y de la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME).
 
 
 
 
El estándar ayuda a priorizar las actividades del departamento de Compras y a definir una estrategia que tenga en cuenta los recursos, presupuestos y plazos de las operaciones, así como los beneficios y riesgos que conllevan. Un responsable de Compras de una pyme española puede conocer, por ejemplo, cuál es la base del éxito de la gestión de compras de un gran consorcio escandinavo y, por tanto, saber cómo sacar partido de un contrato de suministro con él.

La existencia de una normativa oficial representa un paso importante en la consecución de uno de los objetivos clave de AERCE: dar mas más relevancia a la profesión en su conjunto y más credibilidad y prestigio a los profesionales.
  
¿Cómo se implementará la normativa?
En España, las entidades acreditadas por ENAC (Entidad Nacional de Acreditación) serán los organismos competentes para certificar la gestión de Compras de todo tipo de empresas e instituciones públicas.
 
 
 
Esta nueva normativa ¿es de cumplimiento obligatorio?
No. Un “CWA” no llega al rango de norma europea de obligado cumplimiento pero sí es una norma en el sentido de que utiliza los mismos mecanismos que cualquier norma europea para su elaboración y por tanto surte los mismos efectos de cara a su aplicabilidad y gestión.