Compra y contratación de eventos corporativos
  Programa del Curso:

En Barcelona: 3 y 4 de octubre de 2022

En Madrid: 17 y 21 de octubre de 2022

 

Objetivos:

  • Identificar las claves para optimizar el gasto en eventos corporativos sin perder el nivel de servicio óptimo y esperado.
  • Análisis del sector del evento corporativo.
  • Elaboración de una política de gestión de eventos.
  • Diseño de una estrategia a corto-medio plazo con la involucración de los profesionales de compras.
  • Monitorización de la organización, el proceso, las etapas y la gestión integral.
  • Procedimientos de evaluación cuantitativa y cualitativa.
  • Definición de tipos de eventos de acuerdo al público y objetivos.
  • Proveedores que intervienen en la gestión.
  • Responsabilidad socio corporativa y sostenibilidad en los eventos.

Dirigido a:

  • Travel y Event managers
  • Compradores de viajes y eventos
  • Recursos Humanos
  • Departamentos Comerciales y de marketing.

Programa:

       1. INTRODUCCIÓN A LA COMPRA, GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EN LA EMPRESA

  • Situación Actual “El evento online como generador de valor estratégico”
  • Tendencias del Mercado de la Organización de Eventos Corporativos
  • Los riesgos.
  • El aspecto humano
  • Tecnología madura

       2. TIPOS DE EVENTOS

  • En función del formato: online, hibrido y presencial
  • En función de a quien van dirigidos

       3. PROVEEDORES QUE INTERVIENEN EN LA GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS

  • Agencias Integrales: Creatividad y Conocimiento
  • Funciones de la agencia
  • Proveedores de los Servicios

       4. ETAPAS EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS CORPORATIVOS EN FUNCION DEL ECOSISTEMA    

  • Organización y Planificación
  • Contratación
  • Dirección y Gestión
  • Desarrollo
  • Evaluación
  • La Encuesta
  • Cálculo del R.O.I.

      5. GESTIÓN GLOBAL DE LA COMPRA Y ORGANIZACIÓN

  • Los Objetivos
  • Selección de Proveedores
  • RFPs     
  • El "Briefing"
  • Honorarios
  • Preparación y Gestión de Contenidos
  • La idea
  • Los Recursos multimedia
  • Las actividades colectivas
  • Los recursos humanos externos
  • Tecnología
  • Herramientas de Gestión de Eventos. Aplicaciones – Apps
  • Desarrollo del Evento
  • Contenidos y Comunicación
  • Logística y Coordinación
  • Análisis de Resultados

     6. DEFINICION E IMPLANTACION DE LA POLÍTICA DE EVENTOS

  • Introducción y principios.
  • Ámbito de aplicación
  • Definición, pautas generales y criterios de actuación
  • Roles y responsabilidades
  • Proceso de contratación
  • Normas de contratación
  • Antelación mínima
  • Medios de pago
  • Procedimiento operativo

     7. PROTOCOLOS, LEGISLACION, SEGURIDAD Y SANIDAD EN LOS EVENTOS

 

 

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